为了响应中央厉行节约号召，中国文学艺术基金会第四届理事会第五次会议于2013年8月5日以书面审议的形式召开。 

　　 会议通过邮寄和交换共向24位理事和3位监事发出《关于召开中国文学艺术基金会第四届五次理事会会议的情况说明》及《中国文学艺术基金会第四届五次理事会会议两项议题的审议文件》各27份。会议议题为：一、因我会理事吴兵先生（香港籍）的公司出现经济问题，他个人认为不适合继续担任中国文学艺术基金会理事，经请示我会理事长同意，决定提请理事会审议通过吴兵先生不再担任中国文学艺术基金会理事议题。二、因我会工作开展的需要，拟聘请刁惠香同志担任中国文学艺术基金会副秘书长，按照我会章程的规定，经秘书长姜昆同志提议，并报理事长胡振民同志同意，决定提请理事会审议通过聘请刁惠香同志担任中国文学艺术基金会副秘书长职务。 

　　会议回收理事审议文件22套，回收监事审议文件3套，有2位理事因自身原因未能寄回我会。22套理事审议文件中，同意吴兵先生不再担任中国文学艺术基金会理事议题的有22份，不同意的0份，弃权的0份。 

　　同意刁惠香同志担任中国文学艺术基金会副秘书长议题的有22份，不同意的0份，弃权的0份。 

　　统计结果：本次会议参加理事22位，有效议题投票22份。 

　　同意吴兵先生不再担任中国文学艺术基金会理事22份，达到三分之二以上理事总数，符合章程规定，该会议议题有效通过。 

　　同意刁惠香同志担任中国文学艺术基金会副秘书长议题的有22份，达到三分之二以上理事总数，符合章程规定，该会议议题有效通过。